Déclaration de confidentialité Invego

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons comment Invego OÜ, numéro d’enregistrement 11790620 (ci-après « Invego »), en tant que responsable du traitement, traite vos données personnelles

Veuillez noter que les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (par ex. nom, adresse e-mail, numéro d’identification personnel), et que le traitement des données personnelles désigne toute opération effectuée sur ces données (par ex. modification, consultation, suppression, conservation).

Invego traite les données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).

La présente déclaration de confidentialité s’applique à vous si :

1. Quelles données personnelles traitons-nous, dans quel but et pendant combien de temps ?

1.1. Vous postulez à un emploi chez nous

Lorsque vous postulez chez Invego, nous traitons les données que vous avez fournies dans votre candidature ou CV. Nous pouvons également collecter des données auprès de prestataires de services de recrutement ciblé ou de sources publiques (par ex. profil LinkedIn). Vos références peuvent être contactées.
Finalités :

Base légale : intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD) et mesures pré-contractuelles (art. 6(1)(b) RGPD).
Durée de conservation : jusqu’à la décision + 1 an. Les données des candidats retenus sont conservées selon les règles applicables aux salariés. Si vous souhaitez être informé de futures opportunités, vos données peuvent être conservées plus longtemps avec votre consentement.

1.2. Vous souhaitez une offre pour nos services

Si vous demandez une offre via notre site web ou nos conseillers commerciaux, nous traitons les données fournies.

Finalités :

Base légale : mesures pré-contractuelles à votre demande (art. 6(1)(b) RGPD).

Durée de conservation : jusqu’à l’établissement de l’offre ou la conclusion du contrat. Si un contrat est conclu, conservation selon les règles clients. En l’absence de contrat, données éventuellement utilisées pour l’envoi d’informations et actualités.

1.3. Vous participez à une opération spéciale

Si vous participez à une opération organisée par Invego, nous traitons les données que vous avez fournies (y compris, pour certaines opérations, les informations sur vos enfants : nombre, prénom).

Base légale : préparation d’un contrat (art. 6(1)(b) RGPD).
Durée de conservation : en général 7 jours pour vérifier le respect des conditions.
Les données peuvent être transmises à la société de développement concernée.

1.4. Vous êtes un client particulier

Nous traitons les données que vous nous avez communiquées avant ou pendant la conclusion d’un contrat ou dans le cadre de la relation client.

Finalités :

Bases légales : exécution du contrat (art. 6(1)(b)), intérêt légitime (art. 6(1)(f)), obligations légales (art. 6(1)(c)).
Durée de conservation : pendant le contrat + 5 ans après sa fin

1.5. Vous êtes représentant ou contact d’un partenaire

Nous traitons vos nom, coordonnées professionnelles, fonction et éventuellement droits de représentation, afin d’exécuter et gérer la relation contractuelle avec votre entreprise.

Base légale : intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD).
Durée de conservation : contrat + 5 ans.

1.6. Actualités et enquêtes de satisfaction

Nous utilisons votre nom, e-mail et zone d’intérêt pour vous envoyer des actualités, invitations et enquêtes.

Base légale : intérêt légitime (art. 6(1)(f)), sous réserve des règles sur le marketing direct. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Durée de conservation : jusqu’à opposition.

1.7. Inscription et participation à des événements

Nous traitons votre nom et e-mail pour organiser les événements. Des photos ou vidéos peuvent être prises et utilisées à des fins de communication (site web, réseaux sociaux, presse). Vous serez informé et pourrez refuser.

Base légale : intérêt légitime (art. 6(1)(f)).
Durée de conservation : le temps nécessaire à l’organisation et la documentation.

1.8. Vous nous contactez

Nous traitons les données que vous fournissez (nom, coordonnées, contenu de la demande) pour répondre.

Bases légales : consentement (art. 6(1)(a)) et/ou intérêt légitime (art. 6(1)(f)).
Durée de conservation : temps nécessaire au traitement.

1.9. Vous visitez notre site web

Nous utilisons des cookies pouvant collecter des données personnelles.

Base légale : intérêt légitime (art. 6(1)(f)) ou consentement (art. 6(1)(a)).
Plus d’informations disponibles dans le bandeau cookies du site.

1.10. Autres traitements

Nous pouvons traiter des données pour protéger nos droits (litiges) ou répondre aux demandes des
personnes concernées.

Bases légales : intérêt légitime (art. 6(1)(f)) ou obligation légale (art. 6(1)(c)).
Durées : 3 ans (délais de prescription) ou 7 ans (obligations fiscales/comptables).

2. À qui communiquons-nous vos données ?

Nous pouvons partager vos données avec des prestataires (IT, CRM, comptabilité, recrutement, auditeurs, juristes, notaires, partenaires de construction/maintenance, marketing, assurances).

En cas de restructuration, fusion ou vente, un accès peut aussi être accordé. En dehors de l’EEE, des garanties conformes au RGPD sont mises en place.

3. Quels sont vos droits ?
Vous pouvez nous contacter à info@invego.ee.
Vous disposez notamment des droits suivants :

Réponse dans un délai d’1 mois.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Autorité estonienne de protection des données (Tatari 39, 10134 Tallinn, tél. +372 627 4135, e-mail : info@aki.ee), ou auprès de l’autorité de votre pays. Nous vous conseillons de nous contacter d’abord.

4. Modifications de la déclaration de confidentialité
Toute modification sera publiée sur https://invego.ee.
Dernière mise à jour : 2 décembre 2024

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