Invego Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe Invego OÜ, registratienummer 11790620 (hierna “Invego”), als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonlijke gegevens verwerkt.

Let op dat persoonlijke gegevens alle informatie zijn die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (bijv. naam, e-mailadres, persoonlijk identificatienummer), en dat de verwerking van persoonlijke gegevens elke handeling is (bijv. wijziging, inzage, verwijdering, opslag) die met persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd.

Invego verwerkt persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG).

Deze privacyverklaring is op u van toepassing indien:

1. Welke persoonlijke gegevens verwerken wij, met welk doel en hoe lang?

1.1. U solliciteert bij ons naar een functie

Wanneer u bij Invego solliciteert, verwerken wij de persoonlijke gegevens die u in uw sollicitatie of cv hebt vermeld. Daarnaast verzamelen wij persoonlijke gegevens van de aanbieder van de gerichte zoekdienst en uit openbare bronnen (bijv. LinkedIn-profielinformatie). Wij kunnen ook de door u opgegeven referenties benaderen om aanvullende informatie te verkrijgen.

Wij verwerken sollicitatiegegevens om:

De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het vinden van een geschikte kandidaat, het beoordelen van geschiktheid en het beheren van de procedure (AVG art. 6(1)(f)). Voor de voorbereiding van een contract verwerken wij gegevens om stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)).

Gegevens van sollicitanten bewaren wij zolang dit nodig is voor de besluitvorming en kennisgeving daarvan, en één jaar na de beslissing. Gegevens van de geselecteerde kandidaat worden verder bewaard conform de personeelsregels. Indien u niet geselecteerd bent, maar geïnformeerd wilt worden over toekomstige mogelijkheden, bewaren wij uw gegevens langer (na uw afzonderlijke toestemming).

1.2. U wilt een offerte voor onze diensten ontvangen

Wanneer u een offerte aanvraagt via onze website of door contact met onze verkoopadviseurs, verwerken wij de persoonsgegevens die u daarbij verstrekt.

Wij verwerken deze gegevens om:

Rechtsgrondslag: uitvoering van pre-contractuele maatregelen op uw verzoek (AVG art. 6(1)(b)).

Wij bewaren de gegevens zolang nodig is voor de offerte en eventueel contract. Indien een contract wordt gesloten, bewaren wij gegevens conform de regels voor klanten. Indien geen contract volgt, kunnen wij gegevens verder verwerken voor nieuws en meldingen.

1.3. U wilt deelnemen aan een speciale actie

Wanneer u deelneemt aan een door Invego georganiseerde actie, verwerken wij de gegevens die u hebt verstrekt in verband met de deelname. Dit kan ook gegevens over uw kinderen omvatten (bijv. aantal kinderen, naam van het kind), in verband met bepaalde acties.

Rechtsgrondslag: voorbereiding van een overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)). Wij bewaren de gegevens meestal 7 dagen om de naleving van de actievoorwaarden te controleren.
Wij geven actie- en persoonsgegevens ook door aan de relevante ontwikkelingsmaatschappij waarin u geïnteresseerd bent.

1.4. U bent particuliere klant

Als particuliere klant verwerken wij de gegevens die u ons vóór of tijdens het contract hebt verstrekt of die in het kader van de dienstverlening zijn verkregen.

Wij verwerken deze gegevens om:

Rechtsgrondslagen: uitvoering van contract (AVG art. 6(1)(b)), gerechtvaardigd belang in beheer (AVG art. 6(1)(f)), en naleving van wettelijke verplichtingen (AVG art. 6(1)(c)).
Gegevens bewaren wij tijdens de contractperiode en 5 jaar daarna.

1.5. U bent vertegenwoordiger of contactpersoon van een partner

Wanneer u een bedrijf vertegenwoordigt in contact met Invego, verwerken wij uw naam, zakelijke contactgegevens, functie en eventueel vertegenwoordigingsrecht.

Doel: contracten met uw bedrijf uitvoeren en samenwerking beheren.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)).
Bewaartermijn: contractperiode + 5 jaar.

1.6. Nieuws en tevredenheidsenquêtes

Wij gebruiken uw naam, e-mailadres en interessegebied om u nieuws, uitnodigingen en enquêtes toe te sturen. Feedback wordt gebruikt om de kwaliteit van diensten te verbeteren.

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)), onder voorbehoud van regels voor direct marketing. U kunt zich op elk moment afmelden.

Bewaartermijn: tot u bezwaar maakt.

1.7. Evenementsregistratie en deelname

Bij aanmelding verwerken wij uw naam en e-mailadres voor de organisatie. Tijdens evenementen kunnen foto’s of video’s gemaakt worden voor documentatie en communicatie via o.a. sociale media. U wordt vooraf geïnformeerd en kunt bezwaar maken.

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)).
Bewaartermijn: zolang nodig voor organisatie en documentatie

1.8. Contact met ons opnemen

Als u contact opneemt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag te beantwoorden.

Rechtsgrondslag: toestemming (AVG art. 6(1)(a)) en/of gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)).
Bewaartermijn: zolang nodig om de vraag af te handelen.

1.9. Websitebezoek

Wij gebruiken cookies, die persoonlijke gegevens kunnen verzamelen. Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)) of toestemming (AVG art. 6(1)(a))

Meer informatie vindt u in het cookie-banner-instellingen-menu.

1.10. Overige verwerkingen

Daarnaast kunnen wij persoonlijke gegevens verwerken om onze rechten te beschermen (bijv. bij geschillen) of om verzoeken van betrokkenen te behandelen.

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)) of wettelijke verplichting (AVG art. 6(1)(c)).

Bewaartermijnen: 3 jaar voor rechtenbescherming (verjaringstermijn) en 7 jaar voor fiscale verplichtingen.

2. Aan wie geven wij persoonlijke gegevens door?

Invego kan gegevens delen met dienstverleners (IT, CRM, boekhouding, werving, auditors, juristen, notarissen, bouw- en onderhoudspartners, marketing en verzekeringen). Ook in geval van herstructurering, fusie of verkoop kan doorgifte plaatsvinden.

Doorgifte buiten de EER gebeurt alleen met passende waarborgen conform de AVG.

3. Welke rechten hebt u?
U kunt ons per e-mail bereiken via info@invego.ee.
Uw rechten omvatten onder meer:

Wij reageren binnen 1 maand.

U kunt tevens een klacht indienen bij de Estse Toezichthouder voor Gegevensbescherming (Tatari 39, 10134 Tallinn, tel. +372 627 4135, e-mail: info@aki.ee) of bij de toezichthouder in uw eigen land. Wij raden aan eerst contact op te nemen met Invego.

4. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wijzigingen worden altijd gepubliceerd op onze website https://invego.ee.

Laatst bijgewerkt: 2 december 2024

Developed by Reaktiiv