Nota de Privacidade da Invego

Neste Aviso de Privacidade, descrevemos como a INVEGO OÜ, com o código de registo 11790620 ( a seguir designada por INVEGO), enquanto responsável pelo tratamento de dados, processa os seus dados pessoais. Deve saber que dados pessoais se referem a informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (isto é: nome, email, código de identificação pessoal) e que o tratamento de dados pessoais é toda e qualquer atividade (por ex. alteração, visualização, eliminação, armazenamento) que seja realizada sobre dados pessoais.

A INVEGO processa dados pessoais de acordo com as leis aplicáveis à protecção de dados, incluindo a regulamentação da Comissão Europeia sobre a protecção geral de dados (GDPR).

Este Aviso de Privacidade aplica-se se:

1. Você candidata-se a trabalhar para nós
2. Você gostaria de receber uma proposta dos nossos serviços
3. Você é um dos nossos clientes privados
4. Você é representante ou pessoa contacto do nosso fornecedor, sócio parceiro ou cliente
5. Nós enviamos-lhe notícias e notificações sobre as nossas atividades bem como comentários de satisfação
6. Você regista-se e participa nos nossos eventos
7. Você contacta-nos
8. Você visita o nosso site
9. Você está ligado à nossa empresa por uma das situações acima mencionadas

1. Que tipo de dados pessoais devemos processar, para que efeitos e por durante quanto tempo?

1.1. Você candidata-se a trabalhar na nossa empresa

Se se candidatar a um emprego na INVEGO, processaremos os dados pessoais que forneceu na sua candidatura ou CV. Além disso recolhemos dados pessoais do prestador de serviços de pesquisa direccionada e proveniente de fontes públicas ( por ex: informações do perfil Linkedn). Também podemos entrar em contacto com as referencias indicadas para recolher mais informação.

Processamos dados pessoais dos candidatos para:

• Identificá-lo, contactá-lo e, no caso de selecção com sucesso, preparar o contracto (primeiro nome e sobrenome, contactos tais como telefone, endereço de email e endereço postal);
• Avaliar a sua adequação (educação, qualificações e experiencia anterior, detalhes no CV, informações fornecidas na carta de motivação, detalhes enviados no questionário do prestador de serviços de pesquisa direccionada, dados recolhidos durante entrevistas, por ex: competencias e qualidades , informações recolhidas de fontes públicas);
• Gerir o processo de candidatura, recolher informação adicional e informá-lo das decisões (contactos, informação de comunicação).

A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é o nosso interesse legítimo em encontrar um candidato adequado à vaga em aberto, considerando a adequação dos candidatos como parte do processo de candidatura e sua gestão (GDPR Artigo 6 (1) (f). Para preparar o contrato do candidato seleccionado, processaremos os dados pessoais necessários à realização do contrato (GDPR Artigo 6 (1) (b)).

Guardamos os dados pessoais dos candidatos durante o tempo necessário até tomar uma decisão e informar sobre a mesma. Após a notificação da decisão manteremos os dados ainda durante um ano. Os dados do candidato seleccionado serão guardados em arquivo de acordo com as regras aplicáveis aos funcionários. Se a sua candidatura não for aceite mas queira ser notificado sobre possíveis futuras oportunidades, manteremos os seus dados durante um período mais longo (nesse caso solicitaremos o seu consentimento para este efeito).

1.2. Você gostaria de receber uma proposta nossa

Se solicitar uma proposta à INVEGO e, para esse efeito, nos tiver enviado um pedido de informação através do nosso site ou tiver contactado um dos nossos consultores de vendas, trataremos dos dados pessoais que nos forneceu nesse pedido de informação e na comunicação relacionada com a oferta.

Processamos os dados pessoais para:

• O identificar (primeiro nome e apelido)
• O contactar (detalhes de contacto, nrº de telefone, endereço de email)
• Fazer-lhe uma proposta adequada (com informação sobre o produto em que está interessado – por ex: nrº de quartos, preço, tamanho, preferencias de desenho interior).

A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é a necessidade de lhe apresentar uma proposta, a seu pedido, para a preparação e celebração de um contrato (GDPR Artigo 6 (1)(b)).

Mantemos os dados pessoais durante o tempo necessário para fazer uma proposta para celebração de contrato. Caso celebremos um contrato manteremos os dados pessoais por um período adicional, em conformidade com as regras aplicáveis ao tratamento de dados pessoais dos clientes. Se , na sequencia do inquérito, não for celebrado qualquer contrato, podemos continuar a tratar os seus dados pessoais de acordo com as regras aplicáveis ao tratamento de dados para efeitos de envio de notícias e notificações.

 1.3. Você deseja participar numa campanha especial

Se desejar participar na campanha organizada pela INVEGO e nos tiver enviado um inquérito, trataremos dos dados pessoais fornecidos no seu pedido de informação e nas comunicações relativas à campanha. Trataremos destes dados para verificar o cumprimento dos termos da campanha. Relativamente às campanhas ‘ESTÓNIA PRECISA DE MAIS CRIANÇAS’ e a ‘LETÓNIA PRECISA DE MAIS CRIANÇAS’, os dados pessoais a serem tratados incluem informações sobre as vossas crianças (nrº de crianças e nome das crianças).
A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é a necessidade de preparar um contrato (GDPR Artº 6(1)(b)).Em geral mantemos estes dados durante 7 dias para verificar o cumprimento dos termos da campanha.
Também partilharemos os dados pessoais relacionados com a campanha com a entidade relevante do projecto de desenvolvimento em que estiver interessado.

1.4. Você é um dos nossos clientes privados

Se for um cliente privado da INVEGO, trataremos dos dados pessoais fornecidos para, antes da celebração do contrato, fazer proposta que corresponda à nossa relacão com o cliente ou no âmbito dos contratos estabelecidos ou dos serviços que lhe foram prestados.

Processamos dados pessoais para:

• O identificar (primeiro nome e apelido, código de identificação e data de nascimento)
• O poder contactar (detalhes de contacto, nrº de telefone e endereço de email).
• Prestar-lhe o serviço, executar o contrato celebrado e gerir a relação contratual (dados relacionados com os serviços e o objecto do contrato, detalhes para pagamento, informações relativas à execução do contrato e dados de comunicação)

A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é a necessidade de preparar e executar o contrato celebrado (GDPR Artigo 6(1)(b) e o nosso legítimo interesse na gestão da relação contratual e na organização da gestão de serviços (GDPR Artigo 6(1)(f). Para além disso a necessidade de cumprir as nossas obrigações fiscais e contabilísticas (GDPR Artigo 6(1)(c))..

Mantemos os dados pessoais do cliente durante o período de relação contratual e durante mais cinco anos após o fim da relação contratual.

1.5. Você é o representante ou pessoa contacto do nosso fornecedor de serviços, parceiro ou cliente

Caso represente uma firma relacionada com a sua ligação à INVEGO (i.e. você é um empregado ou representante da empresa), nós processaremos os dados pessoais que nos forneceu ou que entretanto foram fornecidos pela empresa relacionada consigo.

Processamos dados pessoais, tais como nome próprio e apelido, dados de contacto profissionais, função e, se necessário , dados relacionados com o direito de representação para estabelecer e gerir a relação contratual estabelecida com a empresa (incluindo o estabelecimento de contacto)

A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é a necessidade de executar ou gerir o contrato celebrado com a empresa ou a necessidade de cooperar de outras formas (GDPR Artigo 681)(f)).

Mantemos os dados pessoais de representantes ou pessoas contacto durante a vigência do relacionamento contratual e por 5 anos após a rescisão do relacionamento contratual.

1.6. Enviamos-lhe notícias e notificações sobre quaisquer actividades ou inquérios de satisfação

Nos convites para eventos da INVEGO e inquéritos de satisfação, utilizamos os dados pessoais que nos forneceu quando utilizou os nossos serviços ou neles demonstrou interesse por consulta ou por formulário durante o nosso evento.

Pocessamos dados pessoais , tais como nome e sobrenome, endereço de e-mail e endereço postal onde queira receber a nossa informação acerca das nossas atividades ou eventos. Podemos também usar essa informação para enviar os nossos inquéritos de satisfação acerca dos nossos serviços. Baseamo-nos nesta informação para assegurar a qualidade e melhoria dos nossos serviços.

A base legal para o processamento de dados é nosso legítimo interesse (GDPR Artigo 6(1)(f)) sujeito às restrições aplicáveis ao marketing directo por meios electrónicos. Poderá sempre optar por receber notícias e notificações no momento da recolha de informação para o contracto ou por receber notícias e notificações de acordo com as instruções no final do e-mail.

Mantemos dados pessoais com o objectivo de lhe enviar notícias e notificações até que você decida não utilizar os seus dados para esse efeito.

1.7. Você regista-se e participa nos nossos eventos

Quando se registar nos nossos ‘dias do cliente’ ou eventos públicos, manteremos os seus dados pessoais que foram fornecidos por si ou por empresa relacionada consigo.

Quando se registrar para participação em eventos, processaremos o seu primeiro nome, apelido e email, para melhor organizar o evento e possibilitar a sua participação no evento.

A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é o nosso legítimo interesse em possibilitar a sua participação no evento, caso assim o queira e para garantir o sucesso do evento (GDPR Artigo 6(1)(f)).

Por vezes os eventos da INVEGO são fotografados ou filmados. O objectivo é criar um registo agradável para circularmos informação das nossas actividades para além dos canais internos da INVEGO (social-media, canais media e nosso website). Caso se verifiquem fotos ou filmagens informá-lo-emos antes e durante o evento. Terá sempre o direito de recusar ser filmado informando para isso a pessoa que está a realizar a filmagem. A base legal neste caso é o nosso interesse legítimo em obter gravações de eventos que organizamos (GDPR Artigo 6(1)(f) ou & 11 da Acta de Protecção de Dado Pessoais (PDPA)).

Mantemos os dados pessoais pelo tempo que for necessário com a finalidade de conduzir e documentar o evento.

1.8. Você entra em contacto conosco

Quando nos contactar (por ex: por e-mail, carta ou telefone), processaremos os dados pessoais fornecidos (primeiro nome e apelido, detalhes de contacto, detalhes do conteúdo do inquérito) para dar resposta ao seu inquérito.

A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é o seu consentimento (GDPR Artigo 5(1) (a)) e /ou o nosso legítimo interesse em responder e/ou resolver o seu inquérito (GDPR Artigo 6(1)(f)).

Mantemos os dados pesoais pelo tempo que for necessário para gerir e responder a inquéritos ou tomar as medidas necessárias relacionadas com a consulta.

1.9. Você visita o nosso site

Utilizamos uma série de cookies no nosso site, através dos quais recolhemos também dados pessoais. Dependendo do objectivo em recolher dados pessoais, a base legal para o processamento é o nosso legítimo interesse em garantir a funcionalidade do site (GDPR artigo 6(19(f) ou o seu consentimento ( GDPR Artigo 6(1)(a)).

Pode-se encontrar mais informação sobre cookies no painel de preferencias de cookies apresentado quando se entra no site da INVEGO. Pode-se abrir mais tarde este painel clicando no cookie rotulado de ‘preferencias consentidas’ localizado no canto do site.

1.10. Está ligado à nossa empresa por qualquer uma das situações acima referidas

Para além dos propósitos acima referidos, podemos precisar de processar dados pessoais para proteger os nossos direitos ( por ex. numa disputa legal entre nós) ou para resolver um pedido que tenha submetido para exercício dos seus direios relacionados com os seus dados pessoais.

A base legal para o processamento de dados pessoais, em casos em que é necessário proteger direitos, é o nosso legítimo interesse daí resultante (GDPR Artigo 6(1)(f)). É obrigatório solucionar um pedido relacionado a dados pessoais (conforme GDPR), sendo por isso que processamos dados para o cumprimento de obrigações legais (GDPR artigo 6(1)(c)).

Mantemos dados pessoais pelo tempo que for necessário para proteger os nossos direitos ou cumprir com as nossas obrigações legais

Armazenamento de dados pessoais para a protecção de direitos e cumprimento de obrigações legais.

Para além de guardar dados pessoais com o principal propósito de recolha e processamento, podemos por vezes ter de guardar dados pessoais mesmo para além desse propósito e com o fim de proteger os nossos direitos (por regra durante 3 anos baseado no prazo mínimo de tempo para reclamações) e de cumprir obrigações decorrentes (para respeitar obrigações fiscais, mantemos dados relacionados com pagamento durante 7 anos a partir do ano fiscal relevante).

2. Com quem partilhamos informação de dados pessoais?

No decurso das nossas atividades podemos também de necessitar de partilhar dados pessoais com terceiros que processam dados pessoais, como nossos processadores ou de forma independente. Por exemplo podemos aceder a dados pessoais no curso da prestação de serviços pelo nosso serviço de IT, pelo fornecedor de serviço de gestão relação cliente, fonecedor de serviço contabilístico, os nossos auditores, fornecedores de serviço legal, notários, construção, parceiros de gestão e manutenção, parceiros de garantias, serviços de marketing e fornecedores de serviços de seguros.

Também podemos necessitar de fornecer acesso a dados pessoais, quando isso for apropriado e esteja relacionado com restruturação, fusão, aquisição, venda ou outra transacção da INVEGO ou em relação a cessão de reclamações.

Só partilhamos dados pessoais com terceiros quando tivermos uma base legal para assim proceder.

Geralmente a INVEGO não processa dados pessoais fora do espaço económico europeu. No entanto se algum dos nossos prestadores de serviços o fizer, celebramos os respectivos acordos contratuais e implementamos medidas de protecção que sejam consistentes com o GDPR para garantir que os seus dados pessoais estejam protegidos.

3. Quais são os seus direitos relativamente aos seus dados pessoais ?

Se tiver alguma dúvida sobre o processamento dos seus dados pessoais ou se desejar exercer os seus direitos entre em contacto conosco pelo e.mail info@invego.ee

Os seus direitos, relativamente aos seus dados pessoais, não são absolutos e nem sempre seremos obrigados ou capazes de tomar a acção que nos solicitou.

Ao processar dados pessoais com base em interesse legítimo, realizámos préviamente a ponderação de outros interesses opostos, durante o qual avaliámos se o nosso interesse em processar dados supera os seus interesses, direitos e liberdades, sendo os seus dados pessoais sempre protegidos. Você tem sempre o direito de se opor a tal processamento.

Se processarmos dados pessoais com base no seu consentimento. você tem o direito de retirar o consentimento dado. No entanto, deve-se observar que a retirada do consentimento nao afecta a legalidade do processamento de dados pessoais já realizado com o seu consentimento.

Adicionalmente tambem tem o direito de:

• Solicitar que forneçamos todos os dados pessoais que processamos sobre você. Para isto solicitamos que esclareça se deseja a confirmação dos dados pessoais que mantemos sobre você ou se deseja cópia dos seus dados pessoais.
• Solicitar a rectificação dos seus dados pessoais. O exercício do direito de rectificar dados pessoais requer que os mesmos estejam incorrectos ou incompletos. Se este for o caso, iremos rectifcar ou completar os dados pessoais. Para isso pedimos que especifique no pedido quais os dados pessoais que precisam de ser rectificados.
• A solicitação da restrição do processamento do seus dados pessoais aplica-se se : (I) os seus dados pessoais estão incorrectos e estamos a verificar a sua precisão. (II) se o processamento de dados for ilícito mas você não desejar que os dados sejam apagados e, em vez disso , solicita a limitação do processamento. (III) não precisamos mais dos seus dados pessoais para fins de processamento mas você e/ou a sua empresa precisam deles para a definição, exercício ou defesa das suas reclamações legais; (IV) você opôs-se ao processamento de dados pessoais e nós verificamos se os fundamentos legítimos ao processamento superam os motivos apresentados para interromper o processamento. Mesmo que o processamento de dados pessoais tenha sido restringido, podemos processar os dados pessoais se : (I) você tenha garantido o seu consentimento para o processamento; (II) precisamos dos dados para definição ou exercício de reivindicações legais ou para defesa das nossas reivindicações; (III) precisamos dos dados para a protecção dos direitos de uma pessoa singular ou jurídica; (IV) os dados devem ser processados por razões de interesse público importante.
• Solicitar a exclusão dos seus dados pessoais. Pode solicitar a exclusão dos seus dados pessoais se: (I) não precisamos mais dos seus dados pessoais para a finalidade para os quais foram recolhidos; (II) você deseja retirar o seu consentimento para o processamento de dados pessoais sem que tenhamos outra base legal para continuar o processamento dos dados;(III) você opõe-se ao processamento dos seus dados pessoais e nós não temos quaisquer outros motivos legais para continuar.(IV) nós processámos os dados ilegalmente;(V) a eliminação é necessária para cumprir uma obrigação legal. No entanto, apesar do exposto, se precisarmos de continuar a processar os dados pessoais para cumprir a nossa obrigação legal ou proteger os nossos direitos, pode não ser possível apagar os seus dados pessoais. De qualquer forma, explicaremos porque não somos capazes de apagar os dados pessoais.
• Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais. Isto aplica-se se :(I)os seus dados pessoais estão incorrectos e estamos a verificar a sua exatidão;(II)o processamento de dados é ilegal mas você não pretende que os dados sejam apagados e, em vez disso, solicita a restrição do processamento; (III) nós já não precisamos dos seus dados pessoais mas você e/ou a sua empresa os exigem para o exercício do estabelecimento ou defesa das suas reivindicações legais; (IV) você opôs-se ao processamento de dados pessoais e estamos a verificar se os nossos fundamentos legais para processamento superam os motivos apresentados para interromper o processamento. Mesmo que o processamento de dados tenha sido restrito, podemos processar dados se : (I)você garantiu o seu consentimento para o processamento;(II) precisamos dos dados para estabelecimento ou exercício de reivindicações legais ou para a defesa das reivindicações apresentadas por nós;(III)precisamos dos dados para a protecção dos direitos de uma pessoa singular ou juridica; ou(IV) os dados devem ser processados por razões de importante interesse público.
• Solicitar a transferencia do seus dados pessoais. Pode solicitar a disponibilização dos seus dados num formato estruturado, de uso comum, de formato legível e transferir os dados para outro controlador de dados (ou solicitar que nós façamos a transferencia dos dados), caso o processamento for baseado no seu consentimento ou em contrato conosco, e o processamento de dados seja realizado por meios automáticos.

Responderemos à sua solicitação dentro de um mês, a menos que existam circunstancias que requeiram tempo adicional para fornecer uma resposta. Em qualquer caso informá-lo-emos dentro de um mês.

Pode também apresentar queixa à Inspecção de Protecção de Dados da Estónia se achar que o tratamento dos seus dados pessoais não decorreu de acordo com as leis aplicáveis à protecção de dados e que os seus diteitos foram de alguma forma violados (endereço da Inspecção de Protecção de dados : Tatari 39, 10134 Tallinn, telefone +372 627 4135, e.mail :info@aki.ee) . Caso a sua residencia permanente, local de trabalho ou local de infracção seja num outro Estado Membro, você tem o direito de apresentar queixa à Autoridade Supervisora de Protecção de Dados desse país. Contudo, em caso de qualquer questão recomendamos que sempre contacte a INVEGO em primeiro lugar.

4. Alterações à Nota de Privacidade

Caso necessitemos de alterar os termos da Nota de Privacidade, notificaremos sempre sobre essas alterações através do nosso site https://invego.ee/.

Última atualização da Nota de Privacidade em 2 de Dezembro 2024